Защитите время, чтобы сосредоточиться и установить границы
Когда фронт работы понятен и расставлены приоритеты итераций, число собраний совершенно точно можно сократить. Вместо этого руководитель должен поощрять команду прокачивать навыки тайм-менеджмента, чтобы грамотно распределять временные ресурсы.
Поощрение развития навыка концентрации
Предложите команде заранее выделять блоки времени на важные и главные задачи. Такой подход поможет сотрудникам заниматься глубже погружаться в проекты, не отвлекаясь и не прерываясь. Чем больше они будут сосредоточены на приоритетных задачах, тем больший прогресс будет фиксироваться. А вот перегрузок, стресса и, как итог, выгорания персонал чувствовать не будет. В том числе потому, что при такой тактике на нерабочее время будет приходиться меньше работы.
Использование цифровых решений
С одной стороны, просмотр корпоративной почты и ответ на письма – задача, которую каждый сотрудник волен делать тогда, когда ему удобно. Кто-то начинает с разбора корреспонденции день, кто-то занимается этой задачей в обед, кто-то любит отложить ее на конец дня. Однако не все так однозначно! Исследование Microsoft показывает, что одно электронное письмо от менеджера в нерабочее время может иметь волновой эффект для команды. Что, естественно, повлечет за собой массу недовольства.
Технологии могут помочь команде дать возможность каждому работать так, как комфортнее для его биоритмов, не нарушая при этом график коллег. К примеру, если отвечая на письмо вечером или даже ночью, можно использовать функцию отсрочки отправки. Кроме того, руководство Microsoft попросило команду отключить уведомления, которые возвращают сознание людей к работе даже после окончания трудового дня. В компании установили нормы относительно того, когда ожидаются ответы и эта практика показала отличные результаты.