Установите правила, поощряющие участие
Иногда люди путают разработку идей с их обсуждением. В итоге многие сотрудники зачастую не поднимают виртуальную руку, так как опасаются, что их идея будет отвергнута. Поэтому четко сформулируйте зачем вы собираете команду. К примеру, можно сказать: «Цель этой встречи состоит только в том, чтобы собрать идеи и развить их, если сможем. На следующей встрече у нас будет возможность оценить их и выбрать наиболее оптимальные решения задачи».
Чтобы сохранить баланс во время выступлений, заранее обозначьте тайминг. Например, «У нас есть только час, поэтому, пожалуйста, кратко излагайте свои мнения, чтобы у всех было достаточно времени для выступления». При этом нелишним будет подчеркнуть, что вне этой встречи коллеги могут продолжить коммуникацию по этой задаче в автономном режиме.
Работая дистанционно, сотрудники предпочитают общаться без камер. В идеале с этим нужно бороться, но мягко, без жестких запретов и наказаний. Транслируйте команде, что визуальный контакт улучшает коммуникацию, а значит увеличивает продуктивность. В конце концов, приходя на совещание в офисе, коллеги не закрывали свои лица?!