Журнал про деньги и не только
Новый год - лучшее время сказать сотрудникам «спасибо»
Как корпоратив помогает улучшить продуктивность команды
В компаниях, где принято признавать профессиональные заслуги сотрудников и публично давать высокую оценку их работе, как правило, нет проблем с лояльностью и вовлечением. А уровень текучести персонала характеризуется как стабильно низкий. Корпоратив, в особенности новогодний, - прекрасная возможность выразить благодарность членам команды, которые вносят значительный вклад в глобальную миссию компании.

Вот только второй год подряд Covid-19 ставит под угрозу возможность эйчарам и топ-менеджменту использовать этот ивент-инструмент для улучшения мотивации персонала. И все-таки возможности собраться вместе и сказать команде простое человеческое «спасибо» есть. Это точно знает ведущий мероприятий, сценарист и режиссер, автор нескольких книг по организации корпоративных праздников Сергей Пчела.

Татьяна Руппель
Автор
Какие смыслы транслировать коллективу на корпоративе
Затраты на корпоратив - возвращаемые инвестиции, которые обязательно окажут влияние на работоспособность персонала. Собираясь в одном пространстве, работодатель говорит своим сотрудникам, что:
1
У нас все хорошо, мы движемся к своей цели
2
Вы молодцы и мы рады что вы в нашей лодке
3
Мы ценим ваш вклад
Однако при подготовке сценария мероприятия важно продумать те смыслы, которые нужно доносить до сотрудников. В частности, нередко работодатели стремятся «подсветить» командность, сопричастность и кросс-функциональность коллектива. «Мы одна большая семья, говорят руководители со сцены. Это безусловно, хорошая стратегия, но побочный эффект заключается в том, что размывается личный успех. В этом контексте мне очень нравится подход компаний сетевого маркетинга. У них принято приглашать ценных сотрудников на сцену и лично чествовать их. Это заряжает и того, кто на сцене, и тех, кто потенциально может там оказаться в следующий раз», - рассказывает Сергей. Каждому человеку важно получить индивидуальную благодарность. Открыто и публично.

Вот 6 поводов, которые можно использовать, чтобы поблагодарить и вознаградить персонал.
1
Когда сотрудники отлично выполняют возложенный на них функционал.
2
Когда надо отметить достижение личных целей.
3
Когда компания достигла глобальной миссии, выполнила или перевыполнила бизнес-задачи.
4
Когда сотрудники выходят за рамки своих должностных обязанностей и становятся генераторами идей.
5
Когда сотрудники проявляют мотивацию к развитию навыков и компетенций.
6
Когда по собственной инициативе и бесплатно берут на себя дополнительные функции (наставничество, участие в КСО и т.д.).
Какие форматы корпоративов подойдут
Форматы корпоративных праздников, которые выбирают работодатели в этом году, можно разделить на три категории. Первые не намерены изменять традиции и предпочитают праздник в режиме офлайн. Как правило, такое решение предпочитают организации, которые имеют в распоряжении большие офисные и производственные помещения. По словам Сергея Пчелы, таких компаний примерно 20% в столице.

Порядка 60% останавливают свой выбор на исключительно онлайн- или гибридном формате, когда в офисе застраивается студия и приглашаются туда руководители, топ-менеджмент, сотрудники, достигшие в уходящем году высоких результатов. Ведущий предоставляет слово лидерам, награждаются самые продуктивные менеджеры, а остальная часть персонала находится онлайн.

Иногда разворачивается несколько студий, если компания базируется в разных городах. Надо отметить, этот формат здорово выигрывает с точки зрения поддержания коммуникаций – в процессе мероприятия ведущие выводят в эфир видеозвонки с сотрудниками, диалоги происходят в реальном времени.

Еще около 20% организаций предпочитают не рисковать и отказываются отмечать новогодний корпоратив вообще, направляя высвободившиеся средства, например, на премии сотрудникам или на благотворительность. Впрочем, по словам Сергея точное число тех, кто принял такое решение, сейчас подсчитать невозможно. «Многие рассчитывают, что после Нового года эпидемиологическая обстановка улучшится и появится возможность провести мероприятие в январе. Пока они изучают ситуацию, оценивают риски и перспективы» - говорит он.
Сколько стоит корпоратив 2021
Конечно, говорить о верхней планке бюджета сложно – ивент и ИТ-технологии даже в онлайне позволяют сделать очень крутое и, соответственно, дорогостоящее мероприятие. Нижняя граница стоимости мероприятия колеблется в пределах полутора-двух миллионов рублей. Цена складывается из хорошей онлайн-платформы с качественным наполнением (сценарий, ведущий, диджей).
На чем можно сэкономить:
1
Площадка. 
Безусловно, ресторан, дом отдыха или аренда какого-то внешнего помещения «съест» значительную долю бюджета. Но если есть собственные помещения, можно использовать их.
2
Живая музыка.
Приглашение кавер-бэнда «влетит» в копеечку – эта опция и до пандемии не считалась бюджетным вариантом. Плюс надо понимать, что под живое выступление музыкантов понадобится оборудовать дополнительную студию. Как альтернативный вариант, можно пригласить диджея.
3
Акробаты, танцоры и прочие артисты. 
Приглашать их на онлайн/гибридное мероприятие не имеет смысла. Как правило, это эфирное время занимают сотрудники, которые, с легкой руки ведущего, участвуют в интерактивах, конкурсах, викторинах.
4
Для тех, кто ищет еще более экономный вариант, можно провести квиз.
В этом случае стоимость корпоратива будет складываться из расчёта от 500 рублей за одного сотрудника. Точная цена зависит от того, будет ли работодатель использовать коробочное решение или закажет корпоративную игру с вопросами об истории организации, ее миссии и корпоративных ценностях.  
Кстати, книги, которые пишет Сергей Пчела будут интересны как раз тем HR, которые ограничены бюджетом. В них ведущий собрал все самые интересные механики проведения развлекательных мероприятий сотрудников, сценарии и чек-листы, которые помогут правильно подготовиться к каждому этапу, ничего не упустив из виду.
Как вовлечь персонала в онлайн-корпоратив
Ключевая головная боль HR-подразделения и организаторов корпоратива, собирающих людей в онлайне, - вовлечь их в активности. «Мы стараемся постоянно держать в тонусе участников мероприятия. Мотивируем участвовать в конкурсах, голосовать за своих коллег. Использует и цифровые решения вовлечения. К примеру, на Deep платформе есть такая функция, когда прямо во время корпоратива поверх экрана появляется заставка «Вы с нами?» Чтобы смотреть эфир дальше онлайн-пользователю надо кликнуть на кнопку. Так мы понимаем, сколько сотрудников смотрят трансляцию, а кто включил и ушел по своим делам. Хотя я считаю, что главное – это придумать действительно классную программу мероприятия. Тогда не придется искусственно привлекать внимание» - убежден ведущий Сергей Пчела.
Понравилось? Поделитесь с друзьями
И давайте обсудим
Узнавайте первыми о новых статьях
Оставьте свой Email и узнавайте первыми о новых статьях журнала ДВ/Ж. Без спама и рекламы.