Также подготовлен законодательный фундамент для полного перехода к электронному документообороту в управлении персоналом. До сих пор некоторые документы должны были оформляться исключительно в письменном виде, поэтому перевести в «цифру» некоторые процессы было попросту невозможно. Теперь этот правовой барьер снят, что позволяет компаниям полностью максимально автоматизировать направление кадрового администрирования.
Спикер Госдумы Вячеслав Володин уверен, что новый закон существенно упростит жизнь и работодателям, и персоналу, поможет оптимизировать процессы, а, соответственно, сэкономит время, которое можно направить на повышение производительности бизнеса. В частности, кандидаты смогут удаленно найти работодателя в другом регионе, пройти собеседование по видеосвязи и так же дистанционно заключить трудовой договор. У работодателя, в свою очередь, расширяется воронка за счет исчезновения территориальных границ – теперь можно принять на работу сотрудника из любого региона, если он талантлив и обладает необходимым пакетом навыков и компетенций.
Действующие сотрудники смогут обойтись без визитов к кадровикам, чтобы подписать тот или иной документ электронной подписью. В соответствии с правилами закона, о переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен информировать сотрудников, а те, в свою очередь, вправе отказаться или согласиться на это нововведение.
