Об этом ДВ/Ж уже сообщал в конце 2021 года. Президент Владимир Путин подписал документ о новом МРОТ на 2022 год, который с 1 января составляет 13 890 руб. Таким образом, если сотрудник отработал за месяц законодательно установленную норму времени и выполнил свои обязанности, его зарплата не должна быть меньше МРОТ.

Напомним, что в России действует несколько значений зарплатного минимума. Во-первых, МРОТ устанавливается на федеральном уровне. Также есть минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.

Также в каждом субъекте федерации может быть своя величина минимальной зарплаты – ее устанавливают региональными соглашениями. Причем она, как правило, больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК).

Для некоторых отраслей власти закрепляют отдельные минимумы зарплат. Их публикуют в отраслевых соглашениях и размещают на официальном сайте Минтруда, а также в журналах «Социально-трудовые исследования», «Бизнес России» и в газете «Солидарность».

После повышения МРОТ нужно проиндексировать зарплату работников, которая стала ниже минималки. Таким образом осуществляется государственная гарантия по оплате труда - зарплата персонала никак не должна быть меньше МРОТ и отраслевых минимумов. В случае нарушения данного правила работодателю грозит штраф до 50 000 руб.

Согласно федеральному закону № 126-ФЗ, с 1 января 2022 года листки временной нетрудоспособности выдаются только в электронном виде. Бумажный вариант останется для так называемых исключительных случаев, которые власти опишут отдельно.

Свою часть больничного представители компании должны заполнять в учетной программе или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Данные о назначении пособия следует передать в фонд в течение трех рабочих дней, после того, как сотрудник закроет больничный. Ранее на эту процедуру отводилось до 5 дней.

Важно знать, что изменилась и сама форма шаблона, в который HR-специалист вносит данные о работнике. Аналогичный алгоритм действий распространяется также для расчета и начисления пособий по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Информация для перевода единовременного пособия при рождении ребенка в ФСС поступит из медицинского учреждения – дополнительно извещать об этом не придется. Но заявление от сотрудника потребуется для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Как обычно сотрудник может заполнить его одновременно с заявлением на декретный отпуск.

Кстати, если по каким-то причинам специалист утратит право на получение пособия, работодатель обязан в течение трех рабочих дней проинформировать об этом фонд социального страхования.

Трудовые книжки, вкладыши к ним и книги учета HR-службы должны вестись в соответствии с измененными требованиям. В частности, теперь работодатели вправе вносить записи не только чернилами, но и пастой, краской или гелем, использовать штампы или печати. 

Утверждено разделение сроков по видам записей. Не позднее 5 дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации или награждения. Сведения об увольнении вносятся в строго в последний рабочий день.

Изначально предполагалось, что нововведения станут обязательными для выполнения с 1 сентября 2021 года. Однако в последствии их перенесли на 1 января 2023.

Официально закреплена обязанность работодателей предоставлять сведения о свободных должностях на портал «Работа в России». Начиная с 1 января компания с численностью более 25 сотрудников за предыдущий год, должна публиковать вакансии на портале Минтруда. Если организация реорганизована или вновь создана, то для расчета используются текущая численность персонала.

Правила вступают в силу 1 февраля. По ним, чтобы сохранить зарплату или какие-то другие доходы ежемесячно в размере прожиточного минимума, должник может обратиться в подразделение судебных приставов с соответствующим заявлением, где следует указать счет, с которого нельзя списывать сумму больше прожиточного минимума.

Есть, конечно, исключения – взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением.

Работодатели, которые удерживают у сотрудников средства по исполнительным документам, обязаны в течение 3 дней после выплаты переводить их на счет ФССП. Если удержание нужно переводить напрямую взыскателю, например, алименты и другие платежи в размере до 100 000 рублей, — действует обычный порядок. Удержанные суммы могут быть перечислены работодателем взыскателю по почте, на его расчетный счет или судебным приставам.

Если сумма превышает 100 000 руб. или условие о прямой выплате закреплено в исполнительном листе, деньги перечисляют на депозитный счет службе судебных приставов.

В 2022 году изменятся правила по охране труда. Работодателям придется вести учет мелких травм. Инструктаж на рабочем месте теперь должны проходить без исключения весь персонал и ИП. Исключение сделано лишь для тех, кто работает по гражданско-правовому договору.

Каждый член компании обязан освоить безопасные методы работ, научиться оказывать первую медицинскую помощь. При работе с компьютерами придется соблюдать установленные правила и нормативы.

Уже с 01 марта 2022 женщины получат возможность строить карьеру в авиационной отрасли (авиационным механиком, инженером по техническому обслуживанию самолетов и вертолетов и т.д.).

Определены профессии, к которым женщин по-прежнему не допустят. Речь идет о работе котельщиком; токарем на ручных токарно-давильных станках; чеканщиком на ручных пневматических инструментах; слесарем по монтажу и ремонту оснований морских буровых и эстакад; слесарем-ремонтником, занимающимся монтажом, обслуживанием технологического оборудования и ремонтом нефтепромыслового оборудования.

С 1 марта 2022 вступает в действие дополненный Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации». Согласно впервые появившейся в правовом документе статьей 13.2, работодатели должны обеспечить трудоустройство инвалидов в соответствии с определенной квотой

- если штат превышает более 100 человек, то квота составляет от 2 до 4% от численности персонала; 
- если количество сотрудников варьируется от 35 до 100 человек, то квота – до 3%. 

Важно помнить, что при определении среднесписочной численности работников не учитываются: сотрудники филиалов и представительств, расположенных в других регионах; работники, занятые на участках, относящихся к вредным и/или опасным. Однако филиалы и представительства обязаны соблюдать квоту отдельно по своей численности работников.

Другими словами, с марта 2022 года компаниям придется реально оборудовать рабочие места и трудоустраивать таких граждан. Тем, кто этого делать не будет, грозит административная ответственность в виде штрафа от 5000 до 10 000 рублей.

К примеру, штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд будет составлять 200 рублей за каждый документ. Наказание за непредставление / несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, составит 5000 рублей за каждый выявленный инцидент.